信息公开规定

中国科学院南京分院信息公开工作管理办法

 宁科院〔2015〕25号

第一章 总则 

  第一条 为加强和规范南京分院信息公开工作的组织管理,依照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《中国科学院信息公开工作管理办法》(科发传播字〔20157号)和《中国科学院机关信息公开工作实施细则》(传播字〔20149 号)等文件要求,制定本办法。 

  第二条 本办法所称信息,是指南京分院机关在履行职责过程中制作或获取的,以一定形式记录、保存的信息。 

  第三条 南京分院信息公开工作的要求是:依法依规保障公民、法人和其他组织对南京分院工作的知情权、参与权和监督权,切实提升工作透明度、提高公共服务水平,积极回应社会关切,营造有利于科技创新的良好舆论氛围和社会环境。  

  第二章 公开的范围 

  第四条 南京分院主动公开信息包括: 

  (一)南京分院信息公开规章制度、组织机构等工作信息; 

  (二)南京分院机构设置、党建、科研管理、人事人才、院地合作、科学普及等信息; 

  (三)法律、行政法规规定应当公开的其他信息。 

  第五条 南京分院不予公开信息包括: 

  (一)涉及国家秘密的; 

  (二)涉及科研秘密、工作秘密和个人隐私的; 

  (三)正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息; 

  (四)法律、行政法规规定不得公开的其他信息。 

  第六条 主动公开信息、不予公开信息之外的信息,为依申请公开信息。 

  第三章 机构与职责 

  第七条 南京分院办公室是分院信息公开的工作机构,负责分院信息公开工作的日常协调和组织实施。 

  第八条 南京分院各处室负责本处室职能范围内信息公开工作的组织实施。 

  第九条 南京分院办公室负责: 

  (一)拟订本单位信息公开工作的相关规章制度并推进落实; 

  (二)组织协调本单位各处室对相关信息的审查、报送与公开; 

  (三)接受并处理公民、法人和其他组织提出的信息公开申请; 

  (四)完成与信息公开有关的其他工作。 

  第十条 南京分院各处室应当及时、准确地公开信息,所公开信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。 

  第十一条 南京分院办公室(承担安全保密职责的职能部门)负责总体指导各处室对拟公开信息的保密审查,督促检查信息公开工作中的保密责任落实情况。 

  各处室对业务范围内信息不能确定是否因涉及国家秘密不能公开时,应当报办公室确定。 

  第四章 公开的方式和程序 

  第十二条 南京分院应主动公开的信息,由各处室对拟公开的信息内容进行审查、核实后,根据信息内容和受众特点,采取以下一种或几种方式予以公开: 

  (一)南京分院网站及相关网站; 

  (二)南京分院官方微信等新媒体平台; 

  (三)新闻发布会和其他相关会议; 

  (四)报刊、广播、电视、网络等新闻媒体; 

  (五)信息公告栏等设施; 

  (六)其他便于公众及时准确获得信息的形式。 

  第十三条 南京分院各处室应主动公开的信息,相关处室应当在该信息形成后20个工作日内予以公开;发现影响或者可能影响社会稳定、扰乱社会管理秩序的虚假或者不完整信息的,相关责任处室应当在本单位职责范围内发布准确的信息予以澄清;已公开的信息内容发生变更的,相关责任处室应当自信息变更之日起20个工作日内更新有关信息。相关处室公开可能产生重大影响的信息,应提前向办公室申报,统一处理。 

  第十四条 除主动公开信息外,公民、法人或其他组织可根据自身生产、生活、科研等特殊需要,采用书面形式向南京分院申请获取有关信息。 

  信息公开申请应包括下列内容: 

  (一)申请人的姓名或名称、联系方式; 

  (二)申请公开信息的内容描述; 

  (三)申请公开信息的形式要求; 

  (四)申请公开的目的和用途。 

  第十五条 南京分院办公室对信息公开申请,应当依下列情况予以处理: 

  (一)所申请信息属于应公开且已公开的,告知申请人获取该信息的方式和途径; 

  (二)所申请信息属于应公开信息,但相关处室尚未公开的,转请该处室向申请人提供相应信息,并督促该处室及时公开有关信息; 

  (三)所申请信息不属于南京分院业务范围或者该信息不存在的,告知申请人;能够确定该信息的公开单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式; 

  (四)申请内容不明确的,告知申请人做出更改、补充; 

  (五)申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但是能够作区分处理的,向申请人提供可以公开的信息内容; 

  (六)对申请人申请公开与本人生产、生活、科研等特殊需要无关的信息,可以不予提供;所申请信息属于不予公开范围的,不予提供。决定不予提供信息时,告知申请人并说明理由。 

  第十六条 对于信息公开申请,南京分院办公室能够当场答复的,应当场予以答复。不能当场答复的,应将申请转交有关处室,该处室一般应在10个工作日内反馈意见,由办公室在收到申请之日起15个工作日内进行答复。如有关处室需延长答复期限,该处室应当做出说明并经办公室同意,由办公室告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。 

  第十七条 申请公开的信息涉及第三方合法权益的,南京分院有关处室应当以书面形式征求第三方的意见。第三方同意公开的,可以公开,不同意公开的,不得公开。第三方在要求期限内未作答复的,视为不同意公开。但是,有关处室认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,应当商南京分院办公室予以公开,并将决定公开的信息内容和理由书面通知第三方。 

  第十八条 公民、法人或者其他组织有证据证明南京分院提供的相关信息不准确的,有权要求予以更正。南京分院无权更正的,应当转送有权更正的单位处理,并告知申请人。 

  第十九条 南京分院办公室对依申请公开的信息不进行加工、统计、研究、分析或者其它处理。依申请公开的信息应当按照申请人要求的形式予以提供;无法按照申请人要求的形式提供的,可以尽量通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或者其他适当形式提供相关信息。 

  第五章 监督和保障 

  第二十条 公民、法人或者其他组织认为南京分院不依法履行信息公开义务的,可以向南京分院监察处举报,收到举报的处室应当予以调查处理。 

第六章 附则 

  第二十一条 本办法由中国科学院南京分院办公室负责解释。 

  第二十二条 本办法自发布之日起施行。 

  20151110 

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